Dagvoorzitter Scope on the Future Summit Broad Horizon

Wat kost een dagvoorzitter?

Wat kost een dagvoorzitter?

Een vraag die veel mensen stellen op het moment dat ze bezig zijn met het organiseren van een event of congres. En een vraag waarvan het lastig is om een eenduidig antwoord te geven. Ik kan er wel een paar zaken over verduidelijken.

  • If you pay peanuts you get monkeys

Er zijn nog steeds mensen die denken een professionele dagvoorzitter te kunnen boeken voor een appel en een ei, Dat kan niet. Een dagvoorzitter die zijn of haar vak serieus neemt, vraagt een volwassen en een te verantwoorden vergoeding. Simpel.

  • ‘Dat is ook veel voor een paar uurtjes’

Vaak met een glimlach gebracht, deze opmerking, maar toch. Een paar dingen hierover. Een paar uurtjes betekent voor mij in veel gevallen de hele dag. Ik kan immers vaak geen tweede opdracht aannemen die dag en dus ‘kost’ het mij de hele dag,

Daarnaast gaat het niet alleen om de uren van het event. Ikzelf ben erg flexibel in de voorbereiding. Wat moet gebeuren moet gebeuren. Enige dat telt is een top event. En als dat twee of drie keer bijeenkomen betekent, so be it. Naast het overleggen met de opdrachtgever gaat er tijd zitten in het voorbereiden van de inhoud van het event. Wie spreekt er, waar gaat het over, vindt er een paneldiscussie plaats, hoe geven we die vorm?

Al met al gaat er bij mij minimaal 8 – 12 uur zitten in een voorbereiding van een event. Tel daar de dag zelf bij op en je zit zo op 16 – 20 uur.

  • Waarde

De vraag ‘Wat kost een dagvoorzitter’ is in de kern ook eigenlijk de verkeerde vraag. De vraag die je je moet stellen is ‘Wat voegt een dagvoorzitter aan waarde toe aan jouw event? En als we de vraag omdraaien: ‘Wat is de schade voor je event als je hier geen vakman of vakvrouw neerzet?’ Iemand die de zaal niet aanvoelt, geen goede gesprekken kan voeren, discussies uit de hand laat lopen en het publiek zich ongemakkelijk laten voelen?

Toegevoegde waarde van een goede dagvoorzitter begint al bij de voorbereidingen. Een goede dagvoorzitter denkt mee, kan helpen bij het goed indelen van een programma, zorgt voor de scherpe invulling van de paneldiscussie, spreekt zijn netwerk aan bij het vinden van die ene spreker en zet zijn jarenlange praktijkervaring in om samen met de opdrachtgever tot het beste event te komen.

En op de dag zelf komt de dagvoorzitter niet voor je werken, maar optreden. Neemt de zaal mee in zijn energie, haalt alles uit sprekers en panelleden en zorgt ervoor dat de dag een topervaring wordt voor alle betrokkenen.

En deze waarde is, ik wil niet zeggen onbetaalbaar ;), maar wel de waarde die mijn tarief bepaalt.

Een dagvoorzitter is als de scheidsrechter bij een topwedstrijd

Ik vergelijk de rol van een dagvoorzitter graag met die van een topscheidsrechter bij een Champions League voetbalwedstrijd.
Om een aantal redenen:

  • Het gaat niet om jou

Een dagvoorzitter is net als een scheidsrechter faciliterend. Je staat ten dienste van de wedstrijd of het event. Het gaat niet om jou. Iedereen kent het; het fenomeen van de scheidsrechter die te aanwezig is en op een vervelende manier zijn stempel op de wedstrijd wil drukken. Voor een evenement of congres kan dat killing zijn. Een dagvoorzitter die te aanwezig is, die zijn of haar mening te nadrukkelijk wil geven en die niet begrijpt dat de dag niet om hem of haar gaat. Het gaat om de sterren en dat zijn de sprekers en het publiek.

  • Natuurlijk overwicht

Een topscheidsrechter maakt geen gebruik van zijn macht, maar van natuurlijk overwicht. Zijn positie verdient ie, doordat ie zaken goed ziet en de juiste beslissingen neemt. De spelers en het publiek respecteren ‘m. Same voor de dagvoorzitter. Hij claimt nooit zijn plek, maar verdient ‘m. Door zijn of haar expertise, persoonlijkheid en kundigheid.

  • Onzichtbaar en toch zeer bepalend

Het is een dunne lijn waarop de dagvoorzitter balanceert. Aan de ene kant zo onzichtbaar mogelijk, maar als het moet zeer bepalend. Bij scheidsrechters kan ik daarvan genieten. Bijna onzichtbaar, maar als het moet, even heel duidelijk de grenzen stellen. Geen discussies, geen twijfel, bijna dominant. Maar altijd ten dienste van de wedstrijd. Ook een goede dagvoorzitter doet dit. Je zorgt bijna onzichtbaar dat de sprekers zich prettig voelen en dat de panel discussie goed wordt gevoerd. Maar als het moet sta je er even heel duidelijk. Als iemand in de zaal teveel aan het woord wil, als een spreker de tijd vergeet, of als er iets onverwachts gebeurt. De dagvoorzitter regisseert, kijkt en beslist op dat soort momenten. Er is immers geen tijd voor overleg, net als bij een wedstrijd.

  • Sfeer

Het allerbelangrijkste. Een goede scheidsrechter ‘voelt’ de sfeer aan en bepaalt op basis daarvan bijna intuïtief wat er nodig is om van de wedstrijd een topwedstrijd te maken. Precies wat een dagvoorzitter doet. Het ene congres is luchtiger dan het ander. Het ene event is voor een heel andere doelgroep dan de ander en het ene congres heeft een heel andere doelstelling dan de andere. De dagvoorzitter ‘voelt’ de dag en de sfeer en bepaalt op basis daarvan wat nodig is om er een topdag van te maken.

  • Tijd

Het tot slot de tijd. Ooit een scheids gezien die de tijd vergat? Dacht het niet. De dagvoorzitter weet dat tijd een belangrijk instrument is en is zich daar continu bewust van. Want een wedstrijd loopt altijd anders dan gepland. Er wordt tijd gerekt, er kan een verlenging komen, of de stadion lampen kunnen tien minuten uitvallen. Net als een congres. Tijd is een continue variabele waarmee de dagvoorzitter het hele event nauw samenwerkt.

 

Ronnie Overgoor presentator tijdens VOA Event: Museumpark Archeon Onderneming van het Jaar 2019

Museumpark Archeon is donderdag uitgeroepen tot Onderneming van het Jaar 2019. Het museumpark uit Alphen aan den Rijn kreeg tijdens de jaarlijkse verkiezing van ondernemingsvereniging VOA de meeste punten van de jury en de aanwezigen in de zaal van theater Castellum.

Ronnie Overgoor mocht de show presenteren en gaf tijdens het event zijn trendwatcher keynote ‘De juiste mindset voor succes‘.

Ronnie Overgoor dagvoorzitter op Digital Out Of Home Event van IAB Nederland en Exterion Media

Samen met IAB Nederland hield Exterion Media op 15 november de gezamenlijke ontbijtsessie: Digital Out-Of-Home: A medium in motion.

 

Het doel was om van gedachten te wisselen over de recente ontwikkelingen die rond Digital Out-of-Home (DOOH) spelen. Met een update vanuit de IAB DOOH Taskforce, een aantal inspirerende cases en een paneldiscussie werden de 170 aanwezigen helemaal bijgepraat. Dagvoorzitter op het event was Ronnie Overgoor.

Tijdens de sessie werd gebruik gemaakt van NorthPolls, de event tool van Ronnie Overgoor, waarmee extra interactie met het publiek wordt gestimuleerd.

 

Ronnie Overgoor is host en geeft keynote op feestje van Blue10

Het bedrijf Blue10 bestond 10 jaar. Een jaar geleden ontmoette Ronnie Overgoor de twee oprichters, Marcel Duijvestijn en Niels van Buuren en vroegen ze Ronnie of hij het feest wilde hosten en zijn trendwatcher keynote ‘De Juiste Mindset Voor Succes‘ te geven.

Daar gaf Ronnie maar al te graag gehoor aan en het werd een onvergetelijk feestje. Hier de officiële aftermovie!

Dagvoorzitter Ronnie Overgoor op het jubileumfeest van 100 jaar Spanninga

Ronnie Overgoor mocht als dagvoorzitter en host het event begeleiden ter ere van het 100 jarig bestaan van het prachtige familiebedrijf Spanninga. Met recht iets om trots op te zijn.

Er was daarom een event georganiseerd, dat geopend werd door Iris Kroes met een prachtig lied. Ronnie begeleide als talkshow host daarna een tafelgesprek over fietsverlichting en veiligheid. Speciale gast was Mr. Pieter van Vollenhoven. Niet alleen een aimabele persoonlijkheid, maar ook een begenadigd spreker en komiek op het podium, zo bleek.

 

 

Dagvoorzitter Ronnie Overgoor op bijeenkomst Schoolleidersregister PO

De wereld om ons heen verandert snel. Schoolleiders krijgen te maken met diverse maatschappelijke trends en ontwikkelingen. De toekomst is niet te plannen, maar scholen kunnen zich wel instellen op verandering.

 

Hoe kunnen schoolleiders leiderschap tonen in een veranderende wereld? Ronnie Overgoor nam als dagvoorzitter en discussieleider schoolleiders mee op toekomstverkenning in Ouwehands Dierenpark in Rhenen. Tijdens het event werd gebruik gemaakt van de event tool NorthPolls, een initiatief van Ronnie, om de interactiviteit tijdens het event nog meer te stimuleren.